Povinnú e-fakturáciu zavádza zákon č. 385/2025 Z. z. Pre mnohých podnikateľov to znie ako ďalšia byrokracia, ktorá sa ich netýka, lebo faktúry predsa už dnes posielajú e-mailom v PDF. Lenže PDF poslané e-mailom nie je e-faktúra v zmysle nového zákona. A práve toto je najčastejší omyl, s ktorým sa u klientov stretávame.
Čo je e-faktúra
E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý vie automaticky prečítať a spracovať účtovný systém príjemcu. Nejde o obrázok ani PDF, ale o dátový súbor. Človek ho na obrazovke vidí ako bežnú faktúru, no systém z neho bez prepisovania prevezme dodávateľa, sumy, DPH aj variabilný symbol.
Koho sa to týka
- Vystavovať e-faktúry musia tuzemskí platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s inými firmami a so štátom.
- Prijať e-faktúru musí každá tuzemská zdaniteľná osoba — teda aj živnostník alebo s. r. o., ktoré platiteľmi DPH nie sú.
- Prijímanie sa týka aj nezdaniteľných právnických osôb, napríklad občianskych združení.
Inými slovami: aj keď sami e-faktúry vystavovať nemusíte, musíte byť pripravení ich od dodávateľov prijať.
Digitálny poštár
E-faktúry sa nebudú posielať e-mailom. Od 1. júla 2027 sa pri tuzemských transakciách budú doručovať výhradne cez certifikovanú doručovaciu službu, ktorej sa hovorí digitálny poštár. Funguje podobne ako e-mailová schránka, ale je určená len pre faktúry a odosielateľ aj príjemca sú v nej jednoznačne overení.
Každý podnikateľ teda bude potrebovať prístup k takejto službe — buď cez vlastný fakturačný softvér, alebo cez svojho účtovníka.
Čo urobiť ešte tento rok
- Zistite, či váš fakturačný program bude vedieť vystaviť e-faktúru v predpísanom formáte, alebo či ho treba aktualizovať či vymeniť.
- Skontrolujte, či máte pri odberateľoch správne IČO a IČ DPH — e-faktúra sa doručuje na overeného príjemcu.
- Dohodnite sa so svojím účtovníkom, cez akého digitálneho poštára budete faktúry prijímať.
- Ak faktúry vystavujete ručne vo Worde alebo v Exceli, je najvyšší čas to zmeniť.
Ako vám pomôžeme
Ak u nás vediete účtovníctvo, schránku na e-faktúry vám pripravíme v Doklade a prejdeme s vami, čo treba upraviť pri vystavovaní faktúr. Ak ešte nie ste náš klient a riešite, ako sa na e-faktúru pripraviť, ozvite sa nám — prejdeme si vašu situáciu a poradíme, čo konkrétne vo vašej firme treba prestaviť.
Viac o tom, ako s dokladmi pracujeme, nájdete na stránke Digitalizácia dokladov.
