GDPR

Účtovné služby poskytujeme prostredníctvom spoločnosti Acc&Design s.r.o., IČO 43 918 531, so sídlom Pod horou 4, 911 01 Trenčín. V jej mene koná a účtovníctvo vykonáva konateľka Ing. Drahomíra Vojtíšková (ďalej len „accdesign.sk“). Pri spracúvaní osobných údajov máme postavenie prevádzkovateľa.

Riadime sa najmä nariadením EÚ o ochrane údajov (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalšími súvisiacimi predpismi.

Prečo osobné údaje spracúvame

• aby sme mohli poskytovať účtovné služby našim klientom,
• aby sme si plnili zákonné a zmluvné povinnosti,
• aby sme chránili oprávnené záujmy naše, našich klientov a iných osôb.

Účely a právne základy

Výkon povolania

Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Súvisiace predpisy: Občiansky a Obchodný zákonník.

Personalistika a mzdy

Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Súvisiace predpisy: Zákonník práce, zákon o sociálnom poistení, zákon o starobnom dôchodkovom sporení a zákon o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov.

Účtovné a daňové účely

Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Súvisiace predpisy: osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní.

Komu údaje sprístupňujeme

Osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu — napríklad našim zamestnancom, osobám povereným vykonaním jednotlivých úkonov účtovných služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim účtovníkom, účtovným a daňovým poradcom a poskytovateľom softvéru a podpory našej kancelárie vrátane ich zamestnancov.

V určitých prípadoch, napríklad v konaní o zápise do obchodného registra, môže dôjsť k zverejneniu osobných údajov. Vždy sa tak deje na základe osobitného predpisu a v rámci poskytovania účtovných a daňových služieb.

Prenos do tretích krajín

Cezhraničný prenos osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru nezamýšľame. Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa spracúvajú. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve stanovuje pre jednotlivé účtovné záznamy rôzne lehoty:

• účtovné záznamy vrátane mzdových listov, platových výmerov a daňových dokladov — 10 rokov,
• osobné údaje z pracovnoprávneho vzťahu — 10 rokov,
• účtovná závierka, výkazy vybraných údajov a výročná správa — 10 rokov,
• faktúry podľa zákona o DPH — 10 rokov,
• záznamy o spôsobe a forme vedenia účtovníctva vrátane nosičov informácií — 10 rokov.

Odkiaľ údaje získavame

Ak ste náš klient, údaje najčastejšie získavame priamo od vás, prípadne z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb. Ak nie ste náš klient, získavame ich najčastejšie od našich klientov alebo z verejných zdrojov.

Vaše práva

Ak spracúvame údaje výlučne na základe vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na účely priameho marketingu vrátane profilovania, prípadne proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Pri poskytovaní účtovných služieb má klient právo na prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR, na opravu údajov podľa čl. 16 GDPR a právo podať návrh na konanie o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov podľa § 99 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z.

Klient nemá právo na vymazanie a zabudnutie podľa čl. 17 ods. 3 písm. b), d) a e) GDPR, právo odvolať súhlas (údaje nespracúvame na základe súhlasu, ale na inom právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b), c), prípadne d) GDPR) ani právo namietať podľa čl. 21 GDPR. Právo na prístup a prenosnosť údajov nemajú iné osoby, a to z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť s poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR.

Oprávnené záujmy

Pri poskytovaní účtovných služieb sledujeme oprávnené záujmy našich klientov. Zároveň máme ako účtovníci postavenie prevádzkovateľa podľa GDPR — nespracúvame osobné údaje výlučne na základe poverenia a pokynov klienta ako sprostredkovateľ. Máme teda samostatné, neodvodené právo spracúvať osobné údaje na účely poskytovania účtovných služieb vrátane osobitných kategórií údajov podľa čl. 9 GDPR.

Aj nám ako účtovníkom môžu vzniknúť oprávnené záujmy, napríklad ochrana majetku alebo právne nároky voči fyzickým osobám z titulu neplnenia zmluvy či vzniku škody. V takom prípade spracúvame údaje na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Poskytovanie osobných údajov je čiastočne vyžadované zákonom, napríklad daňovými predpismi, alebo môže vyplývať zo zmluvných ustanovení. Ak je potrebné uzatvoriť zmluvu o poskytovaní účtovných služieb, dotknutá osoba nám poskytne osobné údaje, ktoré následne spracúvame. Ich neposkytnutie by znamenalo, že zmluvu nemožno uzatvoriť.

Súbory cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webstránky — zapamätajú si napríklad predvoľby prehliadania alebo umožnia merať návštevnosť. Táto stránka používa iba nevyhnutné technické cookies a základné meranie návštevnosti. Ukladaniu cookies môžete kedykoľvek zabrániť v nastaveniach svojho prehliadača; nastavenie prehliadača sa v zmysle § 109 ods. 8 zákona o elektronických komunikáciách považuje za váš súhlas.

Formulár na stránke Kontakt odosiela iba údaje, ktoré doň sami vyplníte, a používame ich výlučne na odpoveď na vašu správu.

Zmeny týchto podmienok

Informácie, ktoré sme vám povinní poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Vyhradzujeme si právo tieto podmienky kedykoľvek upraviť. Ak sa zmenia podstatným spôsobom, dáme vám to do pozornosti oznámením na webstránke alebo e-mailom.

Kontakt

S otázkami k ochrane osobných údajov nás kontaktujte na +421 905 786 366, office@accdesign.sk alebo poštou na adrese Pod horou 4, 911 01 Trenčín.