Domov / Digitalizácia dokladov
Digitalizácia dokladov a e-faktúra
Šanóny prestanú byť vaším problémom. Doklady spracúvame v platforme Doklado — odfotíte ich mobilom, prepošlete e-mailom alebo nám ich odovzdáte ako doteraz. A povinnú e-fakturáciu od roku 2027 máte s nami vyriešenú.
Doklado — účtovníctvo pripravené na e-faktúru
Doklado je platforma na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva. Doklady do nej posielate tak, ako vám to vyhovuje — odfotíte ich mobilom alebo prepošlete e-mailom — a ona ich spracuje, sprístupní a archivuje. Rutinné kroky, ktoré doteraz robil niekto ručne, zbehnú samy.
Pre vás to znamená jednu vec: doklady už nemusíte nosiť, triediť ani hľadať. A od budúceho roka ani riešiť, ako prijmete elektronickú faktúru od dodávateľa.
E-faktúra od 1. 1. 2027
Od 1. januára 2027 je elektronická fakturácia na Slovensku povinná. Zákon č. 385/2025 Z. z. zavádza povinnosť vystavovať e-faktúry pre platiteľov DPH pri tuzemských transakciách — a povinnosť prijať e-faktúru má každá tuzemská zdaniteľná osoba, aj neplatiteľ DPH.
Od 1. júla 2027 sa už budú doručovať výhradne cez certifikovanú doručovaciu službu, takzvaného digitálneho poštára.
Doklado je akreditovaný digitálny poštár. Ak vaše účtovníctvo vedieme my, nemusíte riešiť, kde si zaregistrujete schránku na faktúry ani cez čo ich budete posielať. Máte to vybavené.
Tri veci, ktoré Doklado rieši
Od bločku v peňaženke po archív na celú zákonnú lehotu — bez ručného prepisovania.
Zber dokladov
Papierový doklad odfotíte mobilom priamo pri pokladni. Faktúru z e-mailu prepošlete na vlastnú adresu, ktorú vám vygenerujeme — alebo si v pošte nastavíte pravidlo a preposielajú sa samé. Doklad je v systéme v okamihu, keď vznikne.
Automatické spracovanie
Systém z dokladu prečíta dodávateľa, sumu, dátum a variabilný symbol. Nikto nič neprepisuje ručne, takže odpadá najčastejší zdroj chýb v účtovníctve. My doklad skontrolujeme a zaúčtujeme.
E-faktúry a archív
Prijaté aj odoslané e-faktúry prechádzajú cez Doklado ako cez akreditovaného digitálneho poštára. Všetko sa archivuje na celú zákonnú lehotu a dostanete sa k tomu z mobilu aj z počítača, kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Doklad odfotíte a máte to z krku
Najotravnejšia časť papierovania nie je samotné účtovníctvo. Je to zbieranie. Bloček z benzínky v peňaženke, faktúra od dodávateľa v e-maile, ďalšia v druhej schránke, dodací list niekde v aute. Raz za mesiac to všetko vysypete na stôl a hodinu triedite, čo kam patrí — a čo sa medzitým stratilo.
S Dokladom tento krok odpadá. Doklad putuje do účtovníctva v sekunde, keď vznikne, priamo z miesta, kde stojíte.
Čo z toho máte
- Doklad sa dostane do účtovníctva hneď, ako vznikne — nie o tri týždne
- Bločky z termopapiera neblednú vo fotke, nestrácate výdavky, ktoré by ste si mohli uplatniť
- Nič neinštalujete do počítača, stačí telefón, ktorý už máte
- Doklady sú zálohované mimo vašej kancelárie aj mimo vášho notebooku
- Priebežne viete, ako vám vychádza DPH, nie až po uzávierke
- Vidíte, ktoré doklady sú spracované a ktoré ešte chýbajú
- Povinnosť e-fakturácie od roku 2027 máte vyriešenú bez ďalších nákupov
Otázky, ktoré dostávame najčastejšie
Čo je digitálny poštár a prečo ho potrebujem?
Je to certifikovaná služba, cez ktorú sa od roku 2027 doručujú elektronické faktúry — niečo ako e-mailová schránka, ale určená výhradne pre faktúry. Od 1. júla 2027 to bude jediný povolený spôsob doručenia pri tuzemských transakciách. Doklado je akreditovaným digitálnym poštárom, takže ak účtujeme vás, máte to pokryté.
Týka sa ma e-faktúra, aj keď nie som platiteľ DPH?
Áno, v časti, ktorá sa týka prijímania. Povinnosť vystavovať e-faktúry majú tuzemskí platitelia DPH, ale prijať ju musí každá tuzemská zdaniteľná osoba a každá nezdaniteľná právnická osoba. Čiže aj živnostník neplatiteľ a aj občianske združenie.
Musím si kvôli Dokladu niečo kupovať alebo inštalovať?
Do počítača nič. Do telefónu si nainštalujete aplikáciu, ak chcete doklady fotiť. Prístup k archívu funguje v bežnom prehliadači.
Môžem doklady naďalej nosiť v papieri?
Áno. Papierové doklady naskenujeme a do systému nahráme my. Väčšina klientov oba spôsoby kombinuje — faktúry od stálych dodávateľov sa preposielajú automaticky, bločky fotia priebežne a zvyšok papiera raz za čas donesú.
Čo ak odfotím doklad krivo, dvakrát alebo nečitateľne?
Nič sa nedeje. Duplicitu systém zachytí a nečitateľný doklad zachytíme my pri kontrole — ozveme sa vám a poprosíme o novú fotku. Práve preto doklady prechádzajú cez človeka a nie len cez automat.
Čo sa stane s papierovými originálmi?
Zostávajú vám. Fotka je pracovná kópia, z ktorej účtujeme, originály vám odporúčame uchovávať v zmysle zákona o účtovníctve. Rozdiel je v tom, že ich už nikde nehľadáte ani nikam nenosíte.
Ako je to s bezpečnosťou a prístupom k dokladom?
Do aplikácie sa prihlasujete vlastným prístupom, ktorý platí len pre vašu firmu. Údaje sú uložené na zabezpečených serveroch a zálohované — na rozdiel od šanóna v kancelárii ich nezničí voda, oheň ani strata notebooku.
Koľko to stojí?
Oceňujeme individuálne podľa počtu dokladov a toho, či chcete doklady fotiť sami, alebo ich skenujeme my. Poviete nám, koľko dokladov mesačne máte, a pošleme konkrétnu cenu.
Dostanem sa k dokladom, aj keď spoluprácu ukončíme?
Áno. Pri ukončení spolupráce vám odovzdáme kompletné účtovníctvo aj digitálne kópie všetkých dokladov.
E-faktúra je povinná od 1. januára 2027
Firmy, ktoré to začnú riešiť v decembri, strávia celý január opravovaním chýb. Ozvite sa a prejdeme si, čo konkrétne vo vašej firme treba prestaviť — a čo za vás vybaví Doklado.